نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک دندانپزشکی

نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک دندانپزشکی

از آنجا که میزان مراجعات افراد در مطب‌های دندانپزشکی بسیار زیاد می‌باشد و استفاده از پرونده کاغذی با توجه به میزان مراجعات و سرویس‌های مختلف ارائه شده در اغلب موارد بسیار سخت می‌باشد کارشناسان اکسیر نرم افزار مدیریت مطب دندانپزشکی را طراحی و روانه بازار نمودند.

با توجه به تعرفه خدمات دندانپزشکی و انجام خدمات در طی مراحل و روزهای مختلف، قابلیت درج مبلغ سرویس، پرداختی و باقیمانده در محاسبات مالی قرار داده شده و امکان ثبت چگونگی پرداخت‌ها به صورت‌های مختلف از قبیل نقد، کارت و چک نیز وجود دارد. همچنین امکان ثبت تخفیف و محاسبه آن نیز وجود دارد. همچنین نرم افزار اکسیر، امکان مشاهده مقادیر تسویه نشده از سرویس‌ها و لیست بدهکاران سیستم را نیز دارا می‌باشد.

نظر به اینکه در مطب‌های دندانپزشکی سرویس‌های متنوع و زیادی ارائه می‌گردد در جهت سهولت در سیستم پذیرش امکاناتی قرار داده شده که فرآیند پذیرش را نیز سرعت می‌بخشد. امکان انتخاب چند سرویس با فرم جداگانه یکی از این موارد است.

دریافت گزارش‌های مختلف مالی و … از جمله موارد بسیار مورد نیاز در مطب‌های دندانپزشکی می‌باشد که در نرم افزار اکسیر فراهم آمده است. گزارش‌ها بر اساس بازه‌های زمانی مختلف، به تفکیک سرویس‌های مختلف و پزشکان و همچنین کاربران مختلف قابل دریافت می‌باشد.

امکان مشخص نمودن و نمایش سرویس ارائه شده در چارت دندان نیز از امکانات نرم افزار مدیریت مطب دندانپزشکی می‌باشد.

دندانپزشکان محترم همچنین می‌توانند کالاهای مصرفی مورد نیاز را در ماژول انبارداری و صندوق نرم افزار وارد نموده و از امکانات این قسمت از قبیل مشاهده لیست کالاهای مصرفی، ثبت میزان خرید و فروش آن‌ها، نمایش آلارم تعداد کالای باقی مانده و … استفاده نمایند. همچنین امکان دریافت گزارش مالی از صندوق برای هر فرد نیز وجود دارد.

دندانپزشکان عزیز در صورت تمایل می‌توانند با استفاده از بخش مدارک تصاویر قبل و بعد بیماران و سایر مدارک دیگر را با قابلیت اختصاص فایل‌های جداگانه برای تصاویر مختلف در پرونده ایجاد کنند.

سیستم مدیریت پذیرش و وقت دهی با قابلیت ارسال اتومات پیامک یادآوری بخش بسیار مهم نرم افزار است که در نظم بخشیدن در ارائه خدمات و جلوگیری از تداخل نوبت‌ها کمک فراوانی می‌کند.

امکانات نرم افزار اکسیـــر

بخش صندوق مالی
  • نمایش سوابق پذیرش و خرید از انبار
  • نمایش باقی مانده پذیرش و انبار در هر پرونده
  • دریافت گزارش از پذیرش و انبار
  • امکان تسویه یکجا مبالغ پذیرش و انبار
بخش گزارشات
  • دریافت گزارش‌های مالی و تحقیقاتی
  • دریافت گزارش از پذیرش و ...
پرداخت اقساطی
  • نمایش مبلغ تسویه شده، باقیمانده و ...
  • امکان پرداخت در تاریخ‌های متفاوت
  • گزارش افراد بدهکار به سیستم
اتصال به PCPOS
  • ارتباط pcpos با نرم افزار
  • امکان دریافت مبالغ از طریق pcpos
  • نمایش نحوه پرداخت
فرم بزرگ سرویس‌ها
  • امکان انتخاب چند سرویس با فرم جداگانه
  • سرعت بخشیدن در انتخاب سرویس ارائه شده
بخش پذیرش
  • مشاهده تمامی سرویس‌ها به صورت تفکیک شده
  • درج مبلغ تخفیف و بیمه برای هر سرویس به صورت جداگانه
چارت دندان
  • ذخیره فرآیند انجام شده در هر مراجعه
  • چارت چهار قسمتی دندان
  • مشاهده سوابق دندانی بیمار
  • مشاهده سوابق پرداخت مراجعین
ماژول پیامک
  • ارسال به بلک لیست - اختصاصی اکسیر
  • ارسال پیامک یادآوری وقت دهی اتومات به مراجعین
  • داشتن برنامه زمان بندی شده و جلوگیری از تداخل وقت‌های بیماران

دیگر قابلیت‌های نرم افزار اکسیـــر

دارای سیستم پذیرش وتشکیل پرونده الکترونیک بیمار در کوتاهترین زمان ممکن با قابلیت ارتباط با سامانه تامین اجتماعی و سلامت، امکان دریافت خلاصه مالی از پذیرش‌های انجام شده

ارسال نسخ از طریق ماژول نسخه الکترونیک اکسیر

دارای سیستم مدیریت پذیرش و وقت دهی با قابلیت جستجو در وقت‌های داده شده و دریافت گزارش وقت دهی با کلیک بر روی تاریخ مشخص شده

دارای بخش مدارک با امکان اضافه نمودن تصاویر آزمایش، MRI  و سایر مدارک بیمار در پرونده با قابلیت اختصاص فایل‌های جداگانه برای تصاویر مختلف

دارای بخش گزارشات با امکان دریافت گزارش های مختلف در بازه‌های زمانی دلخواه به تفکیک پزشک و سرویس از جمله ارائه گزارشات مالی و تشخیصی به پزشک، امکان دریافت خروجی بیمه به صورت Excel و … با امکان دریافت پرینت

قابلیت ارسال پیامک وقت دهی اتومات به مراجعین

استفاده از بخش ویزیت با امکان ثبت اطلاعات بیماری افراد و تجویز نسخه برای مراجعین، امکان دریافت پرینت از نسخ و قابلیت دسترسی به تشخیص‌ها و نسخه‌های تجویز شده قبل در پذیرش‌های بعدی و امکان تشکیل پروفایل برای داروهای روتین و دسترسی سریع به آن‌ها

قابلیت استفاده از قلم نوری توسط پزشکان

بهره گیری از وقت دهی آنلاین نرم افزار و امکان ارتباط انواع روش‌های وقت دهی و نمایش آن‌ها در نرم افزار

امکان اتصال نرم افزار به دستگاه pcpos

قابلیت استفاده از اپلیکیشن در دو نسخه ios  و اندروید

جهت دریافت مشاوره و دمو رایگان نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک دندانپزشکی اکسیر مطب بر روی دکمه زیر کلیک کنید.

جهت دریافت مشاوره و دمو رایگان نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک دندانپزشکی اکسیر مطب بر روی دکمه زیر کلیک کنید.

چرا باید از نرم افزار مدیریت مطب و دندانپزشکی استفاده کنیم؟

نرم افزار مطب دندانپزشکی یکی از ابزارهای کارآمد و ضروری برای مدیریت و بهینه ‌سازی فرآیند های درمانی، مالی، اداری و بازاریابی مطب یا کلینیک دندانپزشکی است. این نرم افزار به شما کمک می‌کند تا با استفاده از قابلیت ‌های متنوع و پیشرفته آن، کیفیت خدمات خود را افزایش دهید، رضایت بیماران خود را بالا ببرید، هزینه ‌ها و زمان ‌های اضافی را کاهش دهید و درآمد خود را افزایش دهید. در این مقاله، به بررسی برخی از مزایا و ویژگی ‌های نرم افزار مطب دندانپزشکی می‌پردازیم و دلایلی را بیان می‌کنیم که چرا باید از آن استفاده کنید.

مزایای نرم افزار مطب دندانپزشکی

نرم افزار مطب دندانپزشکی می‌تواند برای شما مزایای زیر را داشته باشد:

ارتباط بهتر با بیماران

نرم افزار مطب دندانپزشکی به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از سیستم پیامکی، ایمیلی، تلفنی و اپلیکیشن موبایلی، با بیماران خود در ارتباط باشید و اطلاعات مربوط به نوبت ‌ها، پیشنهاد ها، تخفیف ‌ها، یادآوری‌ ها، نظرسنجی ‌ها و غیره را به آن‌ ها ارسال کنید. این امر باعث می‌شود تا بیماران خود را مورد توجه قرار دهید، اعتماد آن ‌ها را جلب کنید، وفاداری آن‌ ها را افزایش دهید و تعداد مراجعات آن ‌ها را بیشتر کنید.

مدیریت بهتر نوبت‌ دهی

نرم افزار مطب دندانپزشکی به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از سیستم نوبت ‌دهی آنلاین، نوبت ‌های بیماران خود را به راحتی و به صورت خودکار مدیریت کنید. شما می‌توانید زمان ‌های خالی، تعطیلات، ملاقات‌ ها، اضطراری ‌ها و غیره را در تقویم خود ثبت کنید و بیماران خود را بر اساس آن ‌ها رزرو کنید. این امر باعث می‌شود تا سردرگمی ‌ها، تداخل ‌ها، تاخیر ها و از دست رفتن نوبت ‌ها را کاهش دهید و بهره‌وری و سرعت خدمت ‌رسانی خود را افزایش دهید.

ثبت و نگهداری بهتر اطلاعات بیماران

نرم افزار مطب دندانپزشکی به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از سیستم پرونده‌ بندی الکترونیکی، اطلاعات شخصی، درمانی، مالی و تصویری بیماران خود را به صورت دقیق، کامل و قابل دسترس ثبت و نگهداری کنید. شما می‌توانید از امکاناتی مانند فرم‌ ساز، اسکنر، سنسور، دوربین و غیره برای ثبت اطلاعات بیماران خود استفاده کنید و آن ‌ها را در قالب ‌های مختلف مانند PDF، JPG، DICOM و غیره ذخیره کنید. این امر باعث می‌شود تا اطلاعات بیماران خود را به راحتی جستجو، مشاهده، ویرایش، ارسال و پشتیبان ‌گیری کنید و از از دست رفتن، خراب شدن یا سرقت شدن آن ‌ها جلوگیری کنید.

کنترل بهتر مالی و حسابداری

نرم افزار مطب دندانپزشکی به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از سیستم حسابداری و گزارش‌ گیری، مالی و حسابداری مطب یا کلینیک خود را به صورت دقیق، شفاف و به روز کنترل کنید. شما می‌توانید درآمد ‌ها، هزینه ‌ها، بدهی ‌ها، پرداخت ‌ها، تخفیف‌ ها، قبض ‌ها، فاکتور ها و غیره را در سیستم ثبت و پیگیری کنید و گزارش‌ های مختلفی مانند صورت ‌حساب بیماران، صورت‌ حساب دندانپزشکان، صورت‌ حساب کل، صورت ‌حساب مواد مصرفی و غیره را در قالب ‌های مختلف مانند نمودار، جدول و غیره تهیه و مشاهده کنید. این امر باعث می‌شود تا وضعیت مالی خود را به خوبی بشناسید، تصمیمات بهتری بگیرید، خطا ها و تقلب ‌ها را کاهش دهید و مطابق با قوانین مالیاتی عمل کنید.

بهینه ‌سازی بهتر بازاریابی

نرم افزار مطب دندانپزشکی به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از سیستم بازاریابی، استراتژی ‌های موثر و هدفمند برای جذب، نگهداری و افزایش بیماران خود اجرا کنید. شما می‌توانید با تحلیل داده‌ های بیماران خود، بازار هدف خود را شناسایی کنید و بر اساس علایق، نیاز ها، رفتار ها و پروفایل‌ های آن ‌ها، پیام‌ ها و پیشنهاد های سفارشی شده را به آن ‌ها ارسال کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از ابزار هایی مانند وبسایت، وبلاگ، شبکه‌ های اجتماعی، خبرنامه، پادکست و غیره، محتوای جذاب و مفیدی را برای بیماران خود ایجاد و منتشر کنید و با آن ‌ها تعامل داشته باشید. این امر باعث می‌شود تا شناخت و اعتبار برند خود را افزایش دهید، ترافیک وبسایت خود را بالا ببرید، رتبه سئو خود را بهبود بخشیده و نرخ تبدیل بیماران خود را افزایش دهید.

ارتقای بهتر کیفیت درمان

نرم افزار مطب دندانپزشکی به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از سیستم درمانی، فرآیند های درمانی خود را به صورت کارآمد و مطمئن انجام دهید. شما می‌توانید با دسترسی به اطلاعات کامل و به روز بیماران خود، تشخیص، پیشگیری و پیگیری بهتری را انجام دهید و خطا ها و اشتباهات را کاهش دهید. همچنین می‌توانید با استفاده از امکاناتی مانند تصاویر دیجیتال، مدل‌ سازی سه‌بعدی، شبیه‌ سازی واقعیت مجازی و غیره، نتایج درمانی خود را بهبود بخشیده و بیماران خود را راضی کنید.

ویژگی‌‌های نرم افزار مطب دندانپزشکی

نرم افزار مطب دندانپزشکی دارای ویژگی‌های زیر است:

کاربرپسند

نرم افزار مطب دندانپزشکی دارای رابط کاربری ساده، زیبا و قابل تنظیم است که شما را در استفاده از آن راحت می‌کند. شما می‌توانید با چند کلیک، به قسمت ‌های مختلف نرم افزار دسترسی پیدا کنید و تنظیمات مورد نظر خود را اعمال کنید.

امنیت

نرم افزار مطب دندانپزشکی دارای سیستم امنیتی قوی است که اطلاعات شما را در برابر دسترسی ‌های غیرمجاز، هک، ویروس، رمزنگاری، پشتیبان ‌گیری و بازیابی محافظت می‌کند. شما می‌توانید با تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف، کنترل کامل بر اطلاعات خود داشته باشید.

همگام‌ سازی

نرم افزار مطب دندانپزشکی قابلیت همگام‌ سازی با دستگاه ‌ها و برنامه ‌های مختلف را دارد. شما می‌توانید اطلاعات خود را بین کامپیوتر، تبلت، موبایل، اسکنر، دوربین و غیره همگام‌ سازی کنید و از آن‌ ها در هر زمان و مکانی استفاده کنید.

پشتیبانی

نرم افزار مطب دندانپزشکی دارای سیستم پشتیبانی فعال و متخصص است که شما را در نصب، راه ‌اندازی، آموزش، به‌روزرسانی و حل مشکلات نرم افزار یاری می‌کند. شما می‌توانید با تماس تلفنی، ایمیل، چت آنلاین و غیره با تیم پشتیبانی در ارتباط باشید و از خدمات آن‌ ها بهره‌مند شوید.

چگونه از نرم افزار مطب دندانپزشکی استفاده کنیم؟

برای استفاده از نرم افزار مطب دندانپزشکی، شما باید مراحل زیر را طی کنید:

ابتدا باید نرم افزار مطب دندانپزشکی را از وبسایت رسمی آن دانلود و نصب کنید. شما می‌توانید نسخه رایگان یا نسخه پرداختی نرم افزار را انتخاب کنید. نسخه رایگان دارای محدودیت ‌هایی در قابلیت ‌ها و تعداد بیماران است و نسخه پرداختی دارای هزینه ماهانه یا سالانه است.

سپس باید نرم افزار را راه ‌اندازی کنید و اطلاعات مربوط به مطب یا کلینیک خود را وارد کنید. شما باید اطلاعاتی مانند نام، آدرس، تلفن، لوگو، ساعات کاری و غیره را وارد کنید.

سپس باید اطلاعات مربوط به دندانپزشکان، کارکنان، بیماران و خدمات خود را وارد کنید. شما باید اطلاعاتی مانند نام، شماره پرونده، شماره تماس، تاریخ تولد، جنسیت، بیمه، سابقه درمانی، عکس و غیره را وارد کنید.

سپس باید از قابلیت ‌های مختلف نرم افزار برای انجام فعالیت ‌های مطب یا کلینیک خود استفاده کنید. شما می‌توانید با استفاده از منو ها، دکمه ‌ها، آیکون ‌ها و کلید ‌های میان‌بر، به قسمت ‌های مختلف نرم افزار مانند نوبت‌ دهی، پرونده‌ بندی، حسابداری، بازاریابی، درمانی و غیره دسترسی پیدا کنید و عملیات مورد نظر خود را انجام دهید.

در صورت بروز هرگونه سوال، مشکل یا نیاز به راهنمایی، می‌توانید با تیم پشتیبانی نرم افزار تماس بگیرید و از خدمات آن‌ ها استفاده کنید.