با توجه به آفلاین بودن نرم افزار اکسیر و ذخیره اطلاعات نرم افزار در سیستم مطب، فرآیند بک آپ از اطلاعات امری بسیار با اهمیت و ضروری می باشد.
آموزش تصویری بکاپ گیری
1. ابتدا از تنظیمات نرم افزار دو گزینه ای که مرتبط با بک آپ گیری از سیستم منشی و پزشک میباشد فعال میکنیم.
2. سپس هنگام بستن نرم افزار بعد از اتمام کار، با این پیغام مواجه میشویم. ( آیا مایل به پشتیبان گیری از نرم افزار هستید ؟)
3. با انتخاب گزینه مورد نظر برای انجام پشتیبانی این صفحه برای شما نمایش داده میشود که در ابتدا محل ذخیره بک آپ را مشخص میکنیم سپس گزینه Copy Optimized را انتخاب کرده و در نهایت Start make a backup رو کلیک کرده تا پشتیبانی از اطلاعات نرم افزار آغاز شود.
4. در نهایت بعد از انجام مراحل پشتیبان گیری ، با این پیغام مواجه میشویم و نرم افزار بسته میشود .
- در حال حاضر اتصال نرم افزار اکسیر به گوگل درایو جهت ذخیره بک آپ نرم افزار فراهم گردیده است.
با تهیـه این ماژول، بک آپ به صورت اتومات و روزانه از دیتابیس و به صورت دائمـی از فایلها شامل( مدارک، قلم نوری و فایلهای پرونده ) دریافت خواهد شد و در فضای گوگل درایو و با اکانت جیمیل مختص شما ذخیره می گردد و مخاطراتی از قبیل فراموشی دریافت بک آپ دستی از نرم افزار و همچنین مشکلات سخت افزاری در خصوص نگهداری بک آپ مرتفع می شود.
از مزیت های ذخیره اطلاعات بر روی گوگل درایو می توان به دسترسی همیشگی و امنیت بالای آن در کنار فضای نامحدود ذخیره سازی اشاره کرد.
نکات ذیل در فعال سازی بک آپ آنلاین باید مورد توجه قرار گیرد: - اینترنت مطب دارای سرعت مناسب ( حداقل 4 مگ بر ثانیه و بدون قطع و وصلی باشد )
- اکانت جیمیل مخصوص بک آپ آنلاین توسط کارشناس برای شما ساخته میشود.
- بدون هماهنگی کارشناس نرم افزار پسورد اکانت جیمیل را تغییر ندهید.
- با مشاهده ارور در ماژول بک آپ آنلاین نرم افزار و عدم بک آپ گیری، فورا با پشتیبانی ارتباط بگیرید تا بررسی های لازم انجام گردد.
- فضای گوگل درایو تا ۱۵ گیگ را پشتیبانی میکند و تهیه فضای بیشتر بر عهده ی کاربر است.
- نرم افزار های پیش نیازی که جهت بک آپ آنلاین بر روی سیستم نصب میشود به هیچ عنوان توسط کاربر از ویندوز حذف نگردد.
- سیستم عامل پیشنهادی جهت بکاپ آنلاین ویندوز ۱۰ و آپدیت بودن ویندوز الزامی است.
- آپدیت بودن گوگل درایو جهت سیو شدن اطلاعات الزامیست.
- هزینه ی بک آپ آنلاین یکبار از شما دریافت میشود و از سال دوم در صورتحساب پشتیبانی لحاظ میگردد.
بدون دیدگاه